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Torre de Control EjecutivaMonitoreo consolidado en tiempo real: Asistencia, Finanzas, Proveedores, Mesas y Alertas Operativas.
Faltan 375 días para la Boda
24 de Octubre, 2027 • Finca Bell Recó · MallorcaChecklist Maestro de 12 Meses
⚡ Acciones Operativas Inmediatas para la Wedding Planner & Pareja:
Atención recomendada esta semana🍽️ Matriz de Catering & Menú Ejecutivo (En Vivo para el Chef)
📲 Convocatoria & Envíos WhatsApp
Padrón Maestro, Mensajes Oficiales & ConfirmacionesRegistra a tus invitados, revisa el mensaje oficial según la etapa de tu boda y lleva el control en tiempo real de envíos, confirmaciones y estancia.
Registra a las familias e invitados para enviar su invitación
Aquí das de alta a cada invitado únicamente con su nombre de familia, su número de WhatsApp y la cantidad de pases reservados. No te preocupes por nombres de acompañantes, menús ni alergias: esa información la llenan ellos mismos al abrir su invitación interactiva.
¿Qué mensaje deseas enviar a tus invitados?
Posterior a registrar a tus familias, elige la etapa de la boda para cargar automáticamente los textos correspondientes.
Saludo cordial, número de pases asignados y link interactivo para confirmar asistencia y platillo.
Recordatorio amable antes del corte de cocina y banquete para las familias que aún no confirman.
Mensualidades sugeridas, CLABE interbancaria del hotel/resort y botón amistoso de desconfirmación.
Acreditación oficial del evento: número de mesa en el salón y código QR personal para filtro de hostess.
💾 Respaldos de Base de Datos
Enterprise Compliance • Cero Pérdida de DatosExporta copias de seguridad de tu boda en 1 clic, restaura emergencias desde archivos .JSON y consulta el marco legal y de privacidad.
Respaldo de Boda Activa
Descarga toda la base de datos de Sofía & Alejandro (invitados, mesas, minuta, pagos, comprobantes SPEI y configuraciones) en un archivo .JSON cifrado.
Restaurador de Emergencia
Sube un archivo de respaldo previo (.JSON) para recuperar la información si borraste algo por accidente o cambiaste de equipo.
Respaldo Maestro de Agencia
Exporta en un solo archivo maestro las 7 bodas simultáneas de tu cartera con todas sus finanzas y trazabilidad.
⏱️ Historial de Instantáneas Automáticas de Seguridad (*Auto-Snapshots*)
Últimas 10 Copias en Memoria| Fecha & Hora | Motivo del Snapshot | Comensales Respaldados | Estado de Integridad |
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⚙️ Configuración de Planes
Define qué módulos y herramientas tienen acceso los novios en su vista (`Vista Novios`). Empaqueta tus servicios en planes comerciales.
🥈 Plan Signature Pro (Logística & Web)
$1,990 MXN / mesCapacidad: 1-10 bodas simultáneas · Incluye Invitaciones Web Interactivas, WhatsApp Masivo con Blindaje, Acomodo 2D, Check-in QR Hostess y Playlist DJ.
👑 Plan Atelier Elite (Full Experience)
$3,290 MXN / mesCapacidad: Hasta 15 bodas · Invitaciones Web Ilimitadas + Marca Blanca, Calculadora de Barra Libre, Dossier Técnico y Soporte VIP.
¿Solo tienes una boda que organizar? — Pase Boda Única
Pago ÚnicoDiseñado exclusivamente para parejas de novios o coordinadores independientes de un solo evento. Otorga acceso total durante 12 meses continuos a 1 sola boda con Invitación Web Interactiva, Envíos WhatsApp Masivo para tus invitados, Acomodo de Mesas 2D, Check-in QR Hostess y Álbum Colaborativo.
✨ Personalizar Portal de Novios
Configura de forma independiente para cada boda qué módulos verá la pareja y define tus precios de cotización por servicio digital:
Estas son las claves con las que los novios inician sesión en su portal para ver sus invitados, mesas y servicios.
Permite a los novios enviar sus invitaciones y recordatorios por WhatsApp con 1 clic.
Permite a los novios arrastrar a sus invitados y organizar el plano del banquete.
Lista maestra de confirmaciones RSVP, selección de platillos y restricciones alimentarias.
Historial de transferencias bancarias de invitados y aportaciones de luna de miel.
Galería interactiva donde los novios reciben las fotos subidas por invitados en tiempo real.
Repertorio musical colaborativo con votaciones y peticiones de los invitados.
Bloques de habitaciones con descuento y rutas de transporte para invitados foráneos.
Itinerario detallado del día de la boda y checklist en vivo para la pareja.
Estimación de botellas, desglose de consumo por invitado e inventario de remisiones.
Directorio de proveedores con montos contratados, anticipos y saldos pendientes.
📱 Control de Acceso en Puerta (Hostess)
Modo Gran Día • Live QRMonitorea el acceso de invitados en tiempo real en la entrada del salón, escanea códigos QR de las invitaciones web, valida pases y visualiza restricciones alimentarias al instante.
| Invitado / Familia | Mesa Asignada | Elección Menú | Alergias & Restricciones | Estado en Puerta | Acción de Hostess |
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💎 Planners, Cobranza & Stripe
Master Admin • antigravitywebstudio@hotmail.comMonitorea las mensualidades de tus Wedding Planners, envía recordatorios automáticos de cobro (3 semanas), emite alertas de corte (24h antes) y bloquea o autoriza accesos en 1 clic.
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| Agencia / Planner | Contacto (WhatsApp) | Plan & Mensualidad | Estado de Cobro | Contraseña | Acciones de Cobro & Control |
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💳 Libro de Ingresos & Transacciones Stripe / SPEI
Bitácora cronológica de cobros y membresías procesadas. Concilia tus ingresos directamente con Stripe y tu cuenta Nu / Akala.
| Fecha y Hora | Agencia / Planner | Membresía | Monto | Método | Folio / ID de Cargo | Estatus | Acción |
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🤖 Bot de Telegram & Alertas en Tiempo Real
🟡 Configuración PendienteRecibe una notificación push instantánea a tu celular cada vez que una Wedding Planner se suscriba, pague un plan en Stripe o se dé de alta.
- Abre Telegram y busca @BotFather.
- Envía
/newboty dale un nombre (ej. Antigravity Wedding Alerts). - Copia el Token generado y pégalo arriba.
- Abre tu bot recién creado y presiona START (/start).
- Busca en Telegram el bot @userinfobot y dale start; te dará tu Id numérico.
- Pégalo en el campo Chat ID y presiona "Enviar Alerta de Prueba".
📈 Métricas & Crecimiento SaaS
Torre de Control SaaSMonitoreo histórico de altas de agencias, distribución de planes (Signature Pro $1,990 / Atelier Elite $3,290), ingresos acumulados (MRR) y tasa de retención.
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100% de la cartera$0 MXN
Facturación mensual activaSignature Pro
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Capacidad de red instalada📊 Distribución de Suscripciones por Plan
Desglose de planners según el paquete comercial contratado en Stripe:
📅 Altas Recientes & Cronología de Clientes
Últimas wedding planners integradas a Wedding OS con su fecha de inicio.
| Fecha de Alta | Agencia & Planner | Plan | Mensualidad |
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📸 Álbum Colaborativo (QR)
Consulta quién subió cada foto y qué dedicatoria dejó, filtra por Mesa → Persona y descarga el álbum masivamente separado por mesas.
Control de Tiempo del Álbum en Vivo (Recepción Activa)
🟢 Recepción AbiertaConfigura durante cuánto tiempo los invitados podrán subir fotos al repositorio desde los códigos QR de sus mesas. Al terminar el lapso, el álbum se cierra automáticamente para descargar la galería final.
📦 Descarga Masiva de Fotos Organizada por Mesas
Descarga un archivo .ZIP con todas las mesas separadas en carpetas (incluyendo un archivo con las dedicatorias y nombres), o descarga únicamente una mesa específica:
🎵 Playlist para el DJ
Gestiona las Canciones de Protocolo (versión exacta), las Sugerencias Pre-Boda de Invitados para la pista y la Lista Negra ("Do Not Play") vetada por los novios.
Buscador Instantáneo de Canciones para el DJ
Busca cualquier canción, escúchala en la Cabina para confirmar la versión y clasifícala como 👑 Protocolo, 🔥 Pista o 🚫 Prohibida (Do Not Play).
📋 Briefing Musical Oficial para Cabina de DJ (0)
Organizado por 👑 Momentos de Protocolo, 🔥 Sugerencias Pre-Boda (RSVP) y 🚫 Lista Negra ("Do Not Play").
🪑 Distribución de Mesas (Plano 2D)
Organización de invitados, plano métrico escalado para wedding planners y distribución de cuadrantes para capitán de meseros.
Invitados por Acomodar (0)
Mesas de Banquete
⏱️ Cronograma Minuto a Minuto
Cronograma maestro modular de producción y protocolo. Arrastra los bloques (⠿) para reordenar la secuencia en tiempo real.
🍾 Cálculo de Barra & Vinos
Cálculo paramétrico de alcohol por comensales, duración y clima, con conciliación de botellas y valor recuperado.
Fórmula Paramétrica Sommelier (Estándar Bodas México & LATAM)
El algoritmo calcula el insumo base con la Regla de 1 Botella (750ml) por cada 3.2 comensales adultos para 8 horas de barra (~16 tragos estándar de 1.5 oz por botella; promedio de 5 copas por comensal). Se ajusta con factor climático (+20% en climas cálidos/playa) y se distribuye según la matriz de preferencia de alta gama.
📋 Matriz de Insumos, Destilados & Control de Descorche
| Destilado / Insumo | Sugerido por Algoritmo | Botellas Ingresadas | Botellas Abiertas | Sobrante (Devolución) | Valor Recuperado ($) | Acción |
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🏢 Proveedores, Cronograma & Pagos
Línea de tiempo de anticipos, recordatorios en 1-clic por WhatsApp, saldos por liquidar y cuentas CLABE.
💳 Comprobantes & Regalos
Monitorea los regalos y transferencias SPEI recibidos, concilia con el banco y envía un mensaje cariñoso de agradecimiento por WhatsApp con 1 solo clic.
Recaudado: $0 MXN / Meta: $150,000 MXN
Depósitos por Confirmar (0)
Balance de Luna de Miel & Aportaciones
Historial de Aportaciones Aprobadas
✈️ Logística, Hoteles & Shuttles
Monitoreo de bloqueo de habitaciones de hotel, horarios de llegada de vuelos y coordinación de traslados para invitados foráneos.
Belmond La Residencia · Mallorca
Código de tarifa grupal con 20% de descuento: AURA2027
Rooming List & Huéspedes Confirmados
Coordinación de Shuttles Oficiales
Ruta: Aeropuerto de Palma ⇄ Hotel Belmond ⇄ Finca Bell Recó
Van 01 · Mercedes-Benz Sprinter
🛫 Aeropuerto de Palma ➔ 🏨 Hotel Belmond
👤 Chofer: Antonio Soler · 📞 Tel: +34 611 223 344
Van 02 · Mercedes-Benz Sprinter
🛫 Aeropuerto de Palma ➔ 🏨 Hotel Belmond
👤 Chofer: Jordi Miró · 📞 Tel: +34 622 334 455
Control de Vuelos de Novios, Familiares & Invitados Foráneos
Registra y monitorea aerolíneas, números de vuelo, terminales y horarios de aterrizaje para coordinar las recepciones en aeropuerto.
| Pasajero(s) / Rol | Origen ➔ Destino | Aerolínea & No. Vuelo | Fecha & Hora Llegada | Terminal | Asignación Shuttle | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sofía & Alejandro (Novios) Pareja Titular |
Monterrey (MTY) ➔ Palma (PMI) Escala Madrid (MAD) |
Iberia IB-6403 | 22 Oct 2027 11:45 hrs |
Terminal 1 | 🚐 Van 01 (14:00) | |
| Doña Carmen & Don Fernando Papas de la Novia |
CDMX (MEX) ➔ Palma (PMI) | Air Europa UX-1022 | 23 Oct 2027 13:15 hrs |
Terminal 2 | 🚐 Van 01 (14:00) | |
| Dr. Roberto Elizondo & Acompañante Invitado Foráneo |
Monterrey (MTY) ➔ Palma (PMI) | Aeroméxico AM-001 | 23 Oct 2027 16:20 hrs |
Terminal 1 | 🚐 Van 02 (17:30) |